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近年来,越来越多的做工厂、品牌商和经销商通过线上采购平台(如1688、美团快驴等平台)拓展业务。很多商家在准备入驻平台时,除了营业执照,经营相关资质外,部分商家还需要提供商标注册证、品牌授权书等材料。
正好有个客户今天这样问自己的商标已经提交注册申请,也拿到了商标局下发的《商标注册申请受理通知书》,但在提交平台资质审核时,却被要求提供《商标注册证》。
同样是商标局出具的文件,为什么受理通知书有时不能代替注册证?
其实,这两份文件只是代表着商标注册的不同阶段。而线上电商平台以及采购平台是否接受受理通知书,还需要结合具体店铺类型、经营类目以及审核规则判断。
一、商标受理通知书和商标注册证,有什么区别?
不少企业主初次申请商标的商家认为,只要商标局已经受理,就说明商标注册成功了。
实际上并非如此。这样的想法是不对的。
① 商标注册申请受理通知书

商标申请人按照规定提交申请材料后,经形式审查符合受理条件的,商标局会予以受理,并发出《商标注册申请受理通知书》。
这份文件主要证明商标注册申请已经被受理,并不代表商标已经通过实质审查,更不意味着商标已经核准注册。
后续申请仍可能因缺乏显著性、与在先商标构成近似等原因被驳回。
② 商标注册证

《商标注册证》是商标核准注册后的证明文件。
根据《中华人民共和国商标法》,经商标局核准注册的商标为注册商标,商标注册人依法享有注册商标专用权。
所以,两份文件最大的区别在于:
受理通知书证明商标申请已被受理,商标注册证证明商标已经核准注册。
这也是部分平台在品牌资质审核时,更倾向于要求提供商标注册证的原因之一。
二、以快驴进货平台为例,入驻真的只能使用商标注册证吗?
根据美团快驴进货平台公开的《店铺命名规则》,部分店铺类型在满足相应条件时,可以使用商标注册证,也可以使用商标注册申请受理通知书。
例如,在相关店铺命名规则中,旗舰店、官方旗舰店、专卖店、专营店等店铺类型,对商标证明文件及授权材料作出了不同要求。
其中,部分情形允许提供商标注册证(R标)或商标注册申请受理通知书(TM标)。
但需要注意,店铺命名审核与具体经营类目的品牌资质审核,并不完全是一回事。
快驴进货平台的《招商准入资质审核管理规范》明确,不同店铺类型、不同经营类目所需的资质内容及标准可能有所不同。
因此,有的商家能够使用受理通知书完成相关审核,而有的商家则需要补充注册证、品牌授权书或其他材料。
具体应以商家实际申请的经营类目、入驻类型以及平台当前审核要求为准。
三、为什么部分平台会要求商标注册证?
主要与品牌权利确认、经营资质审核以及平台风险管理有关。
① 商标申请仍存在不确定性
商标收到受理通知书后,还需要经过后续审查程序。
如果申请商标与他人在先商标相同或者近似,或者存在其他不符合注册规定的情形,申请仍有可能被驳回。
因此,受理通知书不能直接证明申请人已经取得注册商标专用权。
② 平台需要核实品牌权利情况
电商平台涉及大量品牌商品,商家在申请使用品牌名称、开设品牌店铺或者销售相关商品时,需要提供能够证明品牌权利或合法授权的材料。
对于已经注册的商标,商标注册证可以作为证明注册情况的重要文件。
如果商家并非商标注册人,还可能需要提供品牌授权书以及相应的授权关系证明。
③ 不同商品类别的审核要求不同
平台上的商品种类较多,不同经营类目可能涉及不同的品牌资质要求。
有些审核环节允许提交受理通知书,有些则可能对注册状态、申请时间、授权关系等提出进一步要求。
因此,不能因为某一种经营类目接受受理通知书,就认为所有商家都可以使用相同材料。
四、商标已经受理,却无法通过平台审核怎么办?
如果商家已经取得商标受理通知书,但在入驻过程中遇到资质审核问题,可以先核对以下几个方面。
① 确认具体审核要求
先查看平台提示的是缺少商标注册证,还是品牌名称、商标类别、授权关系等信息不符合要求。
② 核对商标申请状态
通过中国商标网查询相关商标的申请号、申请人、国际分类和法律状态,确认商标目前处于哪个审查阶段。
如果商标尚未核准注册,就不能将受理通知书当作注册证使用。
③ 核对商标与经营商品是否对应
商标注册实行商品和服务分类制度。
商家需要关注商标申请或注册时指定的商品项目,是否符合平台对相应品牌和经营商品的资质要求。
④ 检查品牌授权材料
如果入驻主体与商标申请人、注册人不一致,还需要核实是否具有合法的品牌使用或销售授权。
仅持有他人的商标受理通知书或注册证,并不当然意味着可以使用该品牌开设店铺。
⑤ 向平台核实是否接受补充材料
如果平台规则允许使用受理通知书,可以进一步咨询平台审核人员,确认是否需要承诺函、授权文件或其他证明材料。
五、准备入驻电商平台,商标应该什么时候申请?
对于计划经营自有品牌的企业来说,商标申请最好提前纳入品牌经营计划。
商标注册通常需要经过申请受理、实质审查、初步审定公告等程序。即使申请过程顺利,也需要一定时间,并非提交申请后就能立即领取注册证。
六、如何查询和申请商标?
对于准备注册自有品牌的商家,可以通过中国商标网查询商标申请注册信息,了解相关商标的法律状态、国际分类和指定商品服务项目。
也可以通过标诺网(www.biaonuo.cn)免费查询相关商标信息,使用商标智能辅助评估、商品服务分类查询等工具,初步了解商标近似风险。
邯郸市标诺智数信息技术有限公司(标诺网知识产权服务平台)是在国家知识产权局备案的正规代理机构,信息透明可查;也是国内互联网+知识产权服务的先行者,经过多年的不懈努力和发展,现已形成一支专业服务团队深耕知识产权领域。目前公司业务涵盖国内及国际商标、版权的申请、注册、管理、交易等多个方面。